1. Rekisterinpitäjä ja yhteystaho
Finnkino Oy, Y-tunnus: 0647239-1
Mannerheimintie 113, 00280 Helsinki
www.finnkino.fi
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Verkkokauppapäällikkö Anna Nurmivaara
Mannerheimintie 113, 00280 Helsinki
www.finnkino.fi
3. Rekisterin nimi
Finnkino pelirekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Rekisteri on perustettu aulan ja verkkosivujen ajanvietepelaajien arvontapalkintojen jakamista varten ja henkilö on antanut suostumuksensa henkilötietojen käsittelyyn. Peliä voi pelata ja palkintoja voi voittaa ilman rekisteriin liittymistä, jolloin asiakkaan jättämiä tietoja ei säilytetä.
Mikäli pelaaja on antanut markkinointiluvan, voidaan luvan antaneille lähettää myös markkinointiviestejä sekä tietoja Finnkinon tai pelien mainostajakumppanien eduista tai kampanjoista. Yrityksellä on oikeus poistaa henkilön tiedot rekisteristä. Henkilötietojen käsittely perustuu henkilötietolain 8 §:ään.
Henkilötietoja säilytetään toistaiseksi. (jos henkilötietojen säilyttämisen tarkka määrittely ei ole mahdollista, tulee ilmoittaa tämän ajan määrittämiskriteerit).
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri sisältää henkilön itsensä ilmoittamat tiedot: nimi ja sähköpostiosoite. Lisäksi rekisteristä löytyy tieto, mikäli henkilö on antanut luvan vastaanottaa markkinointimateriaalia, pelattua peliä koskevaa tietoa (mm. peliajankohta, mille tasolle pelissä jäi) sekä arvonnan voittajat ja mahdolliset henkilön antamat vastaukset voittoilmoituksiin. Henkilöllä on oikeus peruuttaa suostumus tietojen käyttöön, milloin tahansa tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilö ilmoittaa kerättävät tietonsa itse pelaamansa pelin yhteystietolomakkeella.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Pelaamansa pelin kautta kerättäviä tietoja käytetään peliarvonnoissa sekä markkinointiluvan voimassa ollessa. Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman henkilön erillistä suostumusta.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalinen aineisto
Manuaalista aineistoa ei pelin kautta kerätä.
ATK:lla käsiteltävät tiedot
Tiedot on suojattu erillisessä SSL-suojatussa tietokannassa, jonne pääsy on vain sinne tunnukset ja salasanat omaavilla henkilöillä. Tunnukset on annettu organisaation sisällä vain pelin arvonnan ja toteutukseen sekä mahdollisen markkinointimateriaalin lähettämiseen osallistuville henkilöille. Tunnukset säilytetään erillisellä tietoturvalla ja salasanalla suojatussa tietokannassa.
Pelin teknisen toteutuksen toteuttaneella palveluntarjoalla (Panic Marketing Oy, Y-tunnus: 1582142-6) on teknisistä syistä pääsy pelin hallintapaneeliin, josta tiedot löytyvät. Palveluntarjoajalla ei kuitenkaan ole oikeutta käyttää henkilötietoja.
Rekisteri ei sisällä arkaluonteisia tai salassa pidettäviä tietoja.
10. Tarkastusoikeus
Henkilöllä on henkilötietolain 26 §:n mukaan oikeus tarkastaa, mitä tietoja hänestä on rekisteriin tallennettu.
Pyyntö henkilötietojen tarkastamisesta tulee osoittaa rekisterinpitäjälle omakätisesti allekirjoitetussa tai sitä vastaavalla tavalla varmennetussa asiakirjassa tai henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona (ks. yhteystiedot edeltä). Tarkastuspyynnön johdosta luovutettavat tiedot annetaan kirjallisesti rekisterinpitäjän toimesta.
11. Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Henkilöllä on myös oikeus saada oikaistuksi mahdollinen virhe häntä koskevissa tiedoissa.
12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja mainontaa ja markkinointia varten tai henkilö voi myös pyytää rekisterinpitäjää poistamaan häntä koskevat tiedot. Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen. Virheen oikaisemiseksi, markkinointikiellon tai tietojen poiston osalta henkilön tulee olla yhteydessä rekisterinpitäjään. Rekisteröidyllä on myös halutessaan oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.